控制器的办公室

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为了支持大学的使命,大学控制员的运作致力于客户服务和业务,同时提供必要的专业金融功能,包括辅助会计,应付账款,应收账款,财务报告和学生金融服务。

成就和统计

  • 成功过渡大学辅助服务会计职能向控制人办公室,从而节省约355,000美元。将辅助金融审计服务巩固到一个单一审计公司;该合并将在未来五年内节省150,000美元。
  • 推出了大学及其辅助组织的标准化单一账目图表,允许内部客户更容易地解释其金融活动。
  • 建立了保护大学的内部控制标准及其审计的辅助组织。
  • 管理,坐标,并为大学及其辅助组织维护八种财务记录,每年处理超过130万笔交易。
  • 协调和准备大学的年度财务审计及其辅助组织,十套审计陈述,每年由客户(PBC)计划编写了200多份审计陈述。
  • 每年准备超过40个外部财务报告,以遵守CSU Chancellor的办公室,联邦和州指导方针和法规。这些包括公司纳税申报表,销售和使用纳税申报表,非征收外来纳税申报表,每月和年度公司和SAM报告。
  • 每年产生超过1,000个内部财务报告,以支持并为大学及其辅助组织提供及时的财务信息。其中包括未经审计的财务报表,每月和季度评估报告,日常现金和销售报告,未偿还的旅行索赔和凭证报告,以及每月信托陈述。
  • 准备和评论超过1,600年的年度定期对账和审核,以确保妥善记录金融交易。和解包括银行对帐,小额现金和/或更改基金审计,应收账款和应收账款和解,工资单和州控制署报告和解。
  • 维持和监控大学及其辅助组织的48,000多个财务记录。这些包括资本和非资本资产,信托账户申请,非专持应收账款,供应商硕士上市,国家采购卡申请和旅行索赔。